Reporte de lectura y conceptos

Reporte de lectura y conceptos clave a) Historia de la Indización. Tan antiguos como la escritura, los primeros índices que existieron eran referidos a · los nombres de personas reales · a la ocurrencia de palabras en un texto registrado de manera ordenada. Los índices por palabra fueron utilizados comúnmente por religiosos en sus escritos, resultando así, una herramienta importante en las interpretaciones místicas del Talmud, por ejemplo. Con el desarrollo de la taxonomía en la documentación y la ciencia bibliotecaria a finales del siglo XIX, la Indización por materia se dio a conocer de manera amplia y más sistemática. Durante los pasados 100 años, el índice por materia más utilizado era un alista de términos que carecía de divisiones o que las incluía en una estructura jerárquica simple: dos o tres niveles, es decir: encabezamiento principal y modificador; o encabezamiento principal, subencabezamiento y modificador; con los términos o fases en cada nivel organizados de manera alfabética, por lo general. Los indizadores trabajaron duramente los años de 1958 a 1982 para estar al día y en condiciones competitivas frente a la llamada “crisis de la información” en ciencia y tecnología, principalmente. El desarrollo en las ciencias sociales, el fuerte crecimiento de las ciencias físicas y la investigación, logró que durante esos años, los servicios de indización y los resúmenes fueran utilizados por mayor cantidad de gente. Con la “explosión de la información”, la actitud de los editores, bibliotecarios y usuarios de la información se modificó en gran medida. Mientras sucedía la Segunda Guerra Mundial y al final de ella, se dio un incremento trascendente en la cantidad de información que tenía que ser procesada y diseminada; con el poco tiempo disponible para esta actividad, implicó un esfuerzo y atención muy especial al llevar a cabo las labores de la Indización. b) Definición de Indización. La indización es el análisis que se hace de un documento o conjunto de documentos, con un sistema de recuperación de información; por medio del cual se utilizan términos específicos para elaborar el índice y facilitar su posterior recuperación. La UNESCO define la Indización como un proceso que consiste en “describir y caracterizar un documento con la ayuda de representaciones de conceptos contenidos en dicho documento, desde el punto de vista de su finalidad, como la operación destinada a permitir una búsqueda de informaciones contenidas en el fondo documental”. Para el autor Neet indexar significa analizar los documentos y aislar los conceptos esenciales o convenientes que deben ser necesitados y utilizados en búsquedas posteriores. La indización es definida por Coll Vinent como el acto de retener una o más nociones que representan al contenido de un documento, adecuándolo a un lenguaje natural o documental, previamente seleccionado por un profesional. Por su parte García Gutiérrez asegura que es sólo una técnica del tratamiento documental que se utiliza para descripción del contenido de los documentos que permite llevar a cabo estrategias de recuperación por medio de conceptos o materias. En general, la indización es la operación que permite expresar la materia principal de un documento por medio de un número determinado de términos que representen la característica de la mencionada materia. c) Relación entre Indización, Resúmenes y Búsqueda de Información. En la Indización, los resúmenes y la búsqueda en un sistema de recuperación de la información, según Cleveland, no existen dependientes, porque están interrelacionados de tal manera que pueden formar las bases de este sistema. los primeros no tienen significados hasta que son utilizados en una búsqueda; por el contrario, una búsqueda sin estos indicadores de contenidos, dificulta el acceso al usuario quien tiene la necesidad de revisar cada uno de los documentos. Las relaciones existentes se ven reflejadas en la satisfacción del usuario con el Sistema, ya sea manual o digital, la búsqueda tiene que ser sencilla y rápida, de preferencia para evitarle un descontento y pérdida de tiempo. d) Objetivo de la Indización. El objetivo principal del manejo técnico de la Indización es el ahorro del tiempo. La sociedad requiere tener, para destinar el menor tiempo posible, de índices elaborados correctamente, resúmenes, así como también revisiones a la literatura. Por su parte, Cleveland aclara que debido al avance de la tecnología en el área de la informática, de las computadoras, se ha facilitado la recuperación de la información automatizada, situación que hace posible se localice una lista de registros en cuestión de nanosegundos. Aunque lo más importante es la información de los registros, la validez y cobertura de esa información, recae en la delicada labor que realizan los indicadores y quienes tienen el compromiso de elaborar los resúmenes. El objetivo de la Indización, según Coll, es “hacerse con un lenguaje y unas expresiones tales que tengan la virtud, en razón de su significado estricto, por sinonimia, por asociación o por cualquier otro sistema, de suscitar un proceso mnemotécnico en el utilizador que le ayude a formular mejor su pregunta y que le facilite en definitiva encontrar aquello que le interesa”. Lancaster declara que la meta principal de la Indización y los resúmenes es estructurar representaciones de material impreso de manera adecuada para integrarlas en un tipo de bases de datos, como el “Chemical Abstracts” o el “Engineering Index”, en un sistema de recuperación electrónica, en cuyo caso la base de datos vendrá a ser, a menudo, un equivalente al de un servicio impreso, o en forma de tarjetas, como el catálogo convencional de una biblioteca e) Principios de la Indización. Cleveland, menciona que algunos factores son importantes y los considera adecuados para lograr una excelente indización, como son: Selección de términos: las personas responsables de llevar a cabo el proceso de indización, deben estar seguras que han sido seleccionados todos los términos correctos, así como de excluir los que no se necesiten, con el propósito de no extraviar o señalar opciones no tan necesarias para la localización de información por parte del usuario. El indicador debe prever o adivinar en cierta forma, lo que el usuario requiere y cómo reacciona a las entradas indizadas. La selección de un término ideal, reflejará el contenido del documento, es preciso y amplio para identificar el material relacionado. Aquí puede aclararse que un buen Tesauro ligará los términos relacionados a través de relaciones semánticas y jerárquicas, uniéndolos con las “referencias cruzadas”, “términos calificados” y “notas de alcance”, principalmente. Puntos de acceso: las palabras que otorgan al usuario ingreso a la información incluida en una base de datos, si se cuenta con un sistema automatizado, se llaman “entradas” y el término puede ser uno que se utilizó al indizar o que puede dirigir al usuario al término adecuado. Las relaciones establecidas por las entradas son fundamentales para efectuar una indización y lograr éxito en una búsqueda. Las entradas, usualmente son sinónimos de términos aceptados, cambios, o pluralizaciones; algunas veces éstas son coloquiales, de modo que las referencias cruzadas, conducen a términos más formales facilitando así el acceso a los usuarios. Profundización de la indización: la selección que realiza el descriptor va a estar influenciada casi siempre, por la profundidad del índice o el grado de tópicos que serán cubiertos en la indización de un documento o por la cantidad de detalles cubiertos en cada tópico específico. Lo más viable es reconocer en el proceso de análisis la totalidad de materias incluidas en un documento y asignarles descriptores para representar esa totalidad de materias; por lo cual puede considerarse como una indización a profundidad, pues entre más profunda sea la indización, mayor será la cantidad de términos indizados. Precisión en la Indización: este factor se refiere a las relaciones genéricas entre los términos indizados. Si los términos son específicos, más precisos serán los resultados. Cuando los descriptores utilizados son paralelos a los conceptos de la materia del documento y reflejan éstos, entonces la posibilidad de que indización sea específica es mayor; ya que la misma es menos precisa y menos paralela a los conceptos exactos, cuando los descriptores refieran un rango más amplio. Con un lenguaje de indización más específico, se tendrá un vocabulario más amplio, con descriptores de más potencial. Peso al asignar descriptores: es con este factor que se signa un valor el término para señalar la importancia que tiene, utilizando una especie de escala. Esta técnica se fundamenta en la frecuencia de la ocurrencia de palabras, utilizando el conteo de las mismas a manera de modelo estadístico. La intención es que las palabras en el documento, sean medidas de acuerdo a la variación en la frecuencia. Considero que la Indización es un proceso difícil, delicado, que requiere atención y delicadeza al realizarla, pero ya conociendo los términos necesarios, siento me estoy familiarizando con los conceptos.